Konfiguration
Historische Rechnungen
Wenn Sie wünschen die alten Rechnungen nicht von lexoffice ausgeliefert werden, so können Sie dies in den Moduleinstellungen festlegen.
Die Einstellung Rechnungssynchronisierung ab bestimmt, ab welchem Datum (einschließlich) keine Rechnungen mehr importiert werden sollen. Alle Rechnungen vor dem angegebenen Datum werden mithilfe des WHMCS Rechnungstemplates ausgeliefert.
Wünschen Sie z.B. das nur Rechnungen ab dem 26.12.2022 erstellt werden, so tragen Sie in dieses Feld 26-12-2022 ein und Speichern Sie Ihre Einstellungen. Alle Rechnungen bis zum 25.12.2022 werden dann noch über WHMCS ausgeliefert und nicht importiert.
Moduleinstellungen
Lizenzschlüssel
Um das Modul nutzen zu können, ist es erforderlich, dass Sie eine gültige Lizenz besitzen. Diese Lizenz können Sie über im Kundenportal unter https://portal.becker-software.de abrufen und muss in den Einstellungen des Moduls hinterlegt werden, bevor Sie es nutzen können.
Bitte beachten Sie, dass das Modul ohne eine gültige Lizenz deaktiviert wird und somit nicht verwendet, werden kann. Sollten Sie Probleme mit der Lizenzierung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter info@becker-software.de.
Rechnungssynchronisation ab
Die Einstellung Rechnungssynchronisierung ab bestimmt, ab welchem Datum (einschließlich) keine Rechnungen mehr importiert werden sollen. Alle Rechnungen vor dem angegebenen Datum werden mithilfe des WHMCS Rechnungstemplates ausgeliefert.
Sende Einladung E-Mail
Diese Einstellung bestimmt, ob WHMCS Einladungen an neue Kunden senden soll, die in lexoffice erstellt oder durch den Belegimport hinzugefügt wurden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird WHMCS automatisch Einladungen an neue Kunden senden, wenn sie in lexoffice erstellt werden.
lexoffice Custom Field
Um das Modul nutzen zu können, muss das "lexoffice Custom Field" in den Einstellungen konfiguriert werden. Dafür muss zunächst ein Custom Field in WHMCS erstellt werden, welches anschließend in den Modul-Einstellungen ausgewählt und gespeichert werden muss.
lexoffice => WHMCS
Hiermit können Sie den Import von lexoffice zu WHMCS steuern. Schalten Sie diese Option ab wird die Belegerstellung aus lexoffice heraus zu WHMCS deaktiviert. Die Verbuchung von lexoffice zu WHMCS funktioniert weiterhin.
\[DE\] & \[EN\] Einleitung Rechnung
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, einen Text in Deutsch und Englisch einzugeben, der über der Rechnung in lexoffice angezeigt wird. Dieser Text ist für den Kunden sichtbar und kann zum Beispiel für wichtige Hinweise oder Informationen verwendet werden.
\[DE\] & \[EN\] Schlusssatz Rechnung
Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, einen Text in Deutsch und Englisch einzugeben, der unter der Rechnung in lexoffice angezeigt wird. Dieser Text ist für den Kunden sichtbar und kann zum Beispiel für wichtige Hinweise oder Informationen verwendet werden.
\[DE\] & \[EN\] Zahlungstext \{Gateway\}
Die Einstellung ermöglicht es Ihnen, verschiedene Zahlungstexte für unterschiedliche Zahlungsgateways hinterlegen. Diese Texte werden dem Kunden auf der Rechnung in lexoffice angezeigt und können in deutscher und englischer Sprache definiert werden. Sie können Platzhalter wie :date verwenden, die automatisch ersetzt werden. Sollten Sie weitere Platzhalter oder Ideen für Zahlungstexte haben, können Sie sich gerne an den Support von Becker Software unter info@becker-software.de wenden.